Übersicht
Cockpit erstellt Beiträge in einem Vier-Schritte-Workflow. Im Tool heißt der Bereich „Posts“ (Sidebar-Label). Im Workflow selbst nennt das Tool die Schritte aber konsequent „Schritt 1 bis 4“ — und in den Mailings und Status-Texten heißt das fertige Ergebnis „Beitrag“. Wir verwenden in dieser Anleitung Beitrag und Post synonym.
Die vier Schritte
| Schritt | Was passiert? | Wo? |
|---|---|---|
| 1. Verfassen | Klassifikation (Thema, Persona, Kommunikationsziel) und Mastertext | /posts/new |
| 2. Kanäle | Auswahl der Plattformen, auf denen der Beitrag erscheinen soll | /posts/:id/select_channels |
| 3. Varianten | Pro Kanal eine plattform-gerechte Textfassung — KI-erzeugt oder eigene Hand | /posts/:id/variants |
| 4. Veröffentlichen | Final-Review plus „Jetzt veröffentlichen“ oder „Einplanen“ | /posts/:id |
Über jedem Schritt zeigt Cockpit eine Pille-Leiste mit dem aktuellen Schritt eingefärbt und den fertigen Schritten als grünem Häkchen. Ihr könnt jederzeit zurück — der Status eines Entwurfs bleibt erhalten, ihr verliert nichts.
Warum vier Schritte?
Cockpit ist nicht nur ein „Posten-Knopf“. Der Multi-Step-Workflow löst drei Probleme auf einmal:
- Plattform-spezifische Anpassung. Mastodon erlaubt 500 Zeichen, Bluesky 300, Twitter 280, LinkedIn 3 000. Eine einzige Textfassung „für alle“ wird auf der einen Seite zu lang, auf der anderen zu blass. Schritt 3 erlaubt euch, pro Plattform eine eigene Variante zu pflegen.
- KI-Unterstützung mit Augenmaß. Der KI-Variante-Knopf erzeugt einen Vorschlag pro Plattform — aber erst dann, wenn die Klassifikation steht. Ohne Thema, Persona und Ziel hat die KI keine Anker für eine sinnvolle Variante.
- Bewertung trennt Vorbereiten und Senden. Cockpit erlaubt euch, eine Variante zu bewerten, bevor ihr sie veröffentlicht. Die Bewertung ist KI-gestützt und schaut auf Persona-Passung, Tonalität und Sprachregelungen — aber sie blockiert nicht. Ihr könnt jederzeit übersteuern.
Was passiert „im Hintergrund“?
- Die KI-Variante-Erzeugung läuft asynchron. Klick auf den Knopf, kurze Wartezeit (typischerweise unter 30 Sekunden), die Variante erscheint im Alternativen-Block. Während die KI arbeitet, könnt ihr weiterarbeiten — ihr werdet automatisch über Turbo-Streams aktualisiert.
- Die KI-Bewertung ist ebenfalls asynchron. Der Score-Badge füllt sich, sobald der KI-Anbieter geantwortet hat.
- Die Veröffentlichung läuft als Hintergrund-Job. Bei „Jetzt veröffentlichen“ wird der Beitrag innerhalb weniger Sekunden auf jede gewählte Plattform geschoben; bei „Einplanen“ zum gewählten Zeitpunkt.
Wer darf was?
| Rolle | Beitrag erstellen | Veröffentlichen | KI-Bewertung anstoßen |
|---|---|---|---|
| Org-Manager | ✅ | ✅ | ✅ |
| Manager einer Untereinheit | ✅ (für ihre Untereinheit) | ✅ | ✅ |
| Aktive | ✅ (für ihre Untereinheit) | ✅ | ✅ |
Cockpit folgt dem Trust-over-Control-Prinzip: Aktive veröffentlichen ohne Manager-Freigabe. Der KI-Score und die Sprachregelungs-Warnungen sind beratend — sie blockieren nichts.
Voraussetzungen
Bevor ihr produktiv Beiträge erstellt, sollten zwei Dinge stehen:
- Mindestens ein Kanal ist verbunden. Sonst ist Schritt 2 leer und ihr kommt nicht weiter. Siehe Kanäle verbinden.
- Die Grundlagen sind gepflegt: mindestens Positionierung, ein Kommunikationsziel, eine Persona und ein Thema. Ohne diese Grundlagen könnt ihr zwar einen Beitrag verfassen — die KI-Bewertung und die KI-Variante-Erzeugung funktionieren aber nicht sinnvoll, weil ihnen der Kontext fehlt.
Häufige Fragen
Muss ich alle vier Schritte ausfüllen? Schritt 1 (Klassifikation) ist hart Pflicht — Cockpit hält euch im Schritt 1 fest, bis Thema, Persona und Ziel gewählt sind. Schritte 2-4 sind logisch nötig, weil ein Beitrag ohne Kanal nicht veröffentlicht werden kann. Aber ihr könnt jederzeit abbrechen und der Entwurf bleibt als „Draft“ in der Liste.
Kann ich einen Beitrag in mehrere Varianten und nur eine veröffentlichen? Ja. In Schritt 2 wählt ihr alle Kanäle, in Schritt 3 bearbeitet ihr nur die Varianten, die ihr senden wollt — die anderen bleiben „Mastertext“ markiert und gehen mit dem Original-Text raus, oder ihr nehmt sie in Schritt 2 wieder raus.
Wie sehe ich den Status eines laufenden Beitrags? In der Liste „Posts“ zeigt Cockpit pro Beitrag ein Status-Badge: Draft, Eingeplant, Veröffentlicht, Fehler. In der Detail-Ansicht (Schritt 4) seht ihr pro Plattform, ob der Beitrag dort schon raus ist (mit Link auf den veröffentlichten Post).
Was ist der „Erste Kommentar“? Ein optionales LinkedIn-spezifisches Feld. LinkedIn-Posts mit einem ersten Kommentar (vom selben Account) bekommen erfahrungs- gemäß mehr Reichweite. Cockpit veröffentlicht den Text als Antwort unter eurem eigenen LinkedIn-Post. Auf anderen Plattformen wird er ignoriert.