Euer Konto
Cockpit hält euer Konto bewusst schlank. Es gibt keinen Profil-Editor im Tool, in dem ihr Felder selbst ausfüllen müsstet, bevor ihr loslegen könnt — die Idee ist, dass ihr nach dem ersten Klick direkt im Werkzeug seid und nicht durch einen Onboarding-Wizard hindurchklickt.
Was im Konto steht
Pro Konto pflegt Cockpit drei Angaben:
| Feld | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse | Eindeutiger Login-Schlüssel. Adressat aller Anmelde- und Einladungs-Mails. | lena.muster@beispiel-organisation.de |
| Name | Name, mit dem das Tool euch anspricht und mit dem ihr für andere Mitglieder sichtbar seid. | Lena Muster |
| Rolle | Manager oder Aktive. Bestimmt, welche Tool-Bereiche euch zugänglich sind. | Manager |
Außerdem führt Cockpit pro Konto die Organisation, der ihr zugeordnet seid. Wechsel zwischen Organisationen sind im aktuellen Stand nicht vorgesehen — ein Konto gehört genau einer Organisation.
Aktive sind immer mindestens einer Unit zugeordnet, weil sie immer über die Unit posten. Manager können zusätzlich Unit-Zuordnungen haben, wenn sie operativ eine konkrete Untereinheit betreuen. Was Units sind und wie sie zusammenhängen: siehe Units.
Wer trägt das ein?
| Wer | Was | Wann |
|---|---|---|
| Euer Cockpit:engage Team | E-Mail und Name eines Managers | Beim Anlegen eurer Organisation in Cockpit |
| Manager | E-Mail und Name eines Aktiven | Beim Anlegen einer Einladung |
| Cockpit (automatisch) | Verknüpfung Konto ↔ Organisation; Standard-Rolle | Beim Anlegen / bei der Annahme der Einladung |
Beim ersten Login passiert nichts Weiteres — die Felder sind dann schon gesetzt, ihr werdet direkt auf das Dashboard beziehungsweise eine kurze Willkommens-Seite geleitet.
Was ihr (noch) nicht selbst ändern könnt
Eine Selbst-Bedienung für Profil-Änderungen ist im aktuellen Tool-Stand nicht vorgesehen. Konkret heißt das:
- Namen ändern — geht aktuell nur über euren Manager (für Aktive) bzw. euer Cockpit:engage Team (für Manager). Schreibt eine kurze Mail mit dem gewünschten neuen Namen.
- E-Mail-Adresse ändern — geht ebenfalls nur über die genannten Pfade. Da die E-Mail-Adresse euer Login-Schlüssel ist, prüft Cockpit die neue Adresse intern und stellt sicher, dass nicht zwei Konten dieselbe Adresse teilen.
- Rolle wechseln — ein Wechsel zwischen Manager und Aktive passiert nicht selbstständig. Falls ihr in eine andere Rolle hinein- oder herausrutscht, läuft das ebenfalls über euer Cockpit:engage Team.
Das ist eine bewusste Entscheidung der Test-Phase 1. Wenn sich zeigt, dass ein Selbst-Bedienungs-Editor wichtig wäre, kommt der in einer späteren Tool-Iteration nach.
Was ihr selbst tun könnt
- Euer Konto ansehen. Klickt in der Seitenleiste unten auf euren Namen — das Menü öffnet Konto, Organisation (nur Manager) und Abmelden. Auf dem Smartphone führt Profil & Mehr → Konto zum selben Ort. Dort seht ihr eure hinterlegten Angaben auf einen Blick.
- Eure Organisation benennen (nur Manager). Über Organisation im selben Menü passt ihr den Namen der Organisation und die Bezeichnung eurer Untergliederungen an (zum Beispiel „Kreisverband“, „Ortsgruppe“ oder „Standort“). Aktive sehen diesen Punkt nicht.
- Eure Zeitzone einstellen. Auf der Konto-Seite unter Einstellungen wählt ihr eure Zeitzone. Sie bestimmt, wie Zeiten angezeigt werden und — wichtig — in welcher Zeit geplante Beiträge interpretiert werden. Wer in einer anderen Zeitzone arbeitet, plant so in der eigenen Ortszeit. Voreingestellt ist Berlin.
- Euer Konto löschen. Auf derselben Konto-Seite könnt ihr euer Konto dauerhaft und unwiderruflich entfernen. Wie das abläuft — und was für Managerinnen und Manager dabei zu beachten ist —, steht unter Konto löschen.
- Abmelden. Denselben Weg — das Namens-Menü in der Seitenleiste oder Profil & Mehr auf dem Smartphone — nutzt ihr zum Abmelden. Ein Logout invalidiert alle eure aktiven Sessions — auch die auf anderen Geräten. Nutzt das, wenn ihr an einem geliehenen Laptop gearbeitet habt.
- Die hinterlegte E-Mail-Adresse für die Anmeldung verwenden. Cockpit verschickt Anmelde-Links genau an diese Adresse. Wenn ihr versehentlich eine andere Schreibweise eintippt, kommt nichts an — Cockpit liefert aus Sicherheitsgründen keine Hinweise, dass eine Adresse unbekannt ist.
Sicherheit und Vertrauen
- Kein Passwort-Feld. Cockpit nutzt ausschließlich Magic-Link- Authentifizierung. Es gibt kein Passwort-Reset-Formular, weil es kein Passwort gibt. Wer behauptet, ihr müsstet ein Passwort ändern — Phishing-Verdacht.
- Keine Kreditkartendaten, keine Bezahl-Felder. Cockpit:engage ist während Test-Phase 1 ein nicht-kommerzielles Werkzeug. Das Konto sammelt keine Zahlungs-Informationen.
- Auditierte Konto-Änderungen. Jede Änderung an eurem Konto durch Manager oder das Cockpit:engage Team wird in Cockpits Audit-Log mit Zeitstempel erfasst.