Annehmen, Zurückstellen, Ablehnen

Jeder offene Vorschlag bietet drei Aktionen. Sie sind bewusst klein gehalten — Cockpit erzwingt kein langes Begründungs-Formular, der Status-Wechsel reicht. Wer mehr Kontext festhalten will, nutzt interne Notizen oder das Änderungs-Protokoll.

Die drei Aktionen

Aktion	Was passiert?	Reversibel?
Annehmen	Vorschlag verschwindet aus dem offenen Block und taucht in „Kürzlich bearbeitet” auf.	✅
Zurückstellen	Vorschlag verschwindet aus dem offenen Block — bleibt als „später ansehen”-Marker erhalten.	✅
Ablehnen	Vorschlag verschwindet aus dem offenen Block. Zusätzlich: 90 Tage lang darf das gleiche Muster auf der gleichen Datenbasis nicht erneut vorgeschlagen werden.	⚠️ Status reversibel, 90-Tage-Pause bleibt

Bestätigungs-Verhalten

• Annehmen und Zurückstellen sind Ein-Klick-Aktionen — kein Bestätigungs-Dialog. Cockpit zeigt eine kurze Notiz oben:

  Vorschlag angenommen.

  oder

  Vorschlag zurückgestellt.

• Ablehnen hat einen Bestätigungs-Dialog:

  Vorschlag ablehnen? Wird 90 Tage nicht erneut gezeigt.

  [ Abbrechen ] [ Ablehnen ] Danach: Vorschlag abgelehnt — wird 90 Tage nicht erneut gezeigt.

Der Bestätigungs-Dialog ist bewusst nur an „Ablehnen” — weil das die einzige Aktion ist, die eine längere Wirkung hat (die 90-Tage- Pause schwingt mit, auch wenn der Status selbst noch wechselbar ist).

Was bedeutet „Annehmen” konkret?

Wichtig: Cockpit ändert nicht automatisch eure Grundlagen, wenn ihr einen Vorschlag annehmt. Der Status-Wechsel ist ein Anerkenntnis — „wir haben den Vorschlag wahrgenommen” —, keine Aktion.

Wenn der Vorschlag z. B. eine Persona-Anpassung empfiehlt, müsst ihr separat in die Personas-Sicht gehen und dort die Anpassung vornehmen. Cockpit’s Lernschleife ist Diskussions-Werkzeug, nicht Auto-Editor.

Der Hintergrund: Grundlagen sind strategisch — sie betreffen alle zukünftigen Beiträge der Organisation. Eine Auto-Änderung durch einen Detektor wäre eine zu starke Wirkung pro Klick. Das zwei-Schritte- Erlebnis schützt vor versehentlichen Strategie-Sprüngen.

Änderungs-Protokoll

Jeder Status-Übergang wird vollständig protokolliert — mit Aktor, Zeitstempel, vorherigem und neuem Status. Bei einer Ablehnung wird zusätzlich das Ende der 90-Tage-Pause gespeichert. Manager können das Protokoll im Änderungs-Bereich einsehen.

Die 90-Tage-Pause im Detail

Wenn ihr einen Vorschlag ablehnt, merkt sich Cockpit das konkrete Muster auf der konkreten Datenbasis und blockiert die nächtliche Muster-Erkennung für 90 Tage. Das verhindert, dass eine bewusste Ablehnung sich am nächsten Tag wiederholt.

Nach Ablauf der 90 Tage darf der Detektor das gleiche Muster wieder vorschlagen — typischerweise mit frischen Daten (neue Beiträge, neue Messpunkte), sodass der Vorschlag ohnehin als neuer Vorschlag erscheint.

Was, wenn ich die 90 Tage abbrechen will? Aktuell gibt es im normalen Tool-UI keinen Weg, die Pause vorzeitig aufzuheben. Wer einen abgelehnten Vorschlag bewusst zurückholen will, wendet sich an den Platform-Admin.

Iteration zurück zur Strategie

Der typische Arbeits-Ablauf nach einem angenommenen Vorschlag:

1. Annehmen in der Lernschleife → Vorschlag verschwindet aus der offenen Liste.
2. Manueller Schritt — auf die betroffene Grundlage gehen:
   • Persona-Vorschlag? → Personas.
   • Themen-Vorschlag? → Themen.
   • Sprachregelung? → Sprachregelungen.
   • Kommunikationsziel? → Kommunikationsanleitung.
3. Anpassung speichern in der jeweiligen Verwaltungs-Sicht. Die Änderung der Grundlage wird eigenständig protokolliert — nicht verkettet mit dem Vorschlag.
4. Beim nächsten Beitrag wirkt die geänderte Grundlage: die KI-Bewertung greift auf den neuen Stand zu, die KI-Varianten- Erzeugung berücksichtigt die neuen Werte.

Wer darf Status-Übergänge auslösen?

Nur Manager. Die Lernschleife ist Werkzeug-Sektion, Manager-only. Aktive sehen die Sicht nicht und können auch nicht über Direkt-Aufruf Status-Übergänge auslösen.

Eine Aktiven-Sicht auf eigene Vorschläge ist für eine spätere Version geplant — heute ist die Lernschleife strategisch-zentral.

Häufige Fragen

Was, wenn ich einen Vorschlag annehme und mich später anders entscheide? Setzt den Status auf Zurückgestellt oder Abgelehnt — der Vorschlag bleibt in der Protokoll. Wenn ihr ihn wirklich vergessen wollt: ein Zurücksetzen auf Offen ist über das normale Tool-UI nicht direkt möglich (siehe oben).

Kann ich einen Vorschlag löschen? Nein. Vorschläge bleiben für die Nachvollziehbarkeit erhalten — sie werden über Status-Übergänge bewegt, nicht gelöscht.

Was passiert mit einem zurückgestellten Vorschlag? Er verschwindet aus der offenen Liste, bleibt aber im System und in der „Kürzlich bearbeitet”-Sicht. Ein eigener „Zurückgestellt”-Tab ist aktuell nicht vorhanden.

Mehrere Manager — wer entscheidet, wenn unterschiedliche Meinungen? Cockpit hat kein Voting-Modell. Der erste Manager, der den Knopf klickt, setzt den Status. Wenn Anna „Annehmen” klickt und Boris fünf Minuten später „Ablehnen” klickt, gilt zuletzt: Abgelehnt. Die Protokoll zeigt beide Übergänge nacheinander. Die Diskussion zwischen Anna und Boris muss außerhalb des Tools laufen.

Werden angenommene Vorschläge als „erledigt” markiert, sobald wir die Grundlage angepasst haben? Nein. Cockpit verkettet den Vorschlag nicht mit der späteren Grundlagen-Änderung. Der Vorschlags-Status bleibt Angenommen — der Eintrag im Protokoll der Grundlage trägt den Beleg, dass die Anpassung stattfand.