Themen

Themen (im Tool-Code: „Topics”) sind die Navigationsanker eurer Kommunikation. Sie sind bewusst leicht — Cockpit beschreibt sie im Konzept als „keine eigene inhaltliche Ebene, sondern den primären Navigationsweg für Aktive und den organisierenden Anker für fast alle anderen Artefakte”.

Konkret heißt das: An jedem Thema hängen Positionen, Botschaften, Sprachregelungen, Bilder und Posts. Das Thema selbst ist nur die Klammer.

Was ist ein Thema?

Ein Thema ist eine prägnante Bezeichnung plus eine kurze Beschreibung. Mehr nicht.

Feld	Pflicht?	Limit	Beispiel
Name	ja	80 Zeichen	`Nachhaltigkeit`
Beschreibung	nein	unbegrenzt	`Nachhaltigkeits-Themen rund um unsere Organisation — Lieferketten, Energie, Mobilität, soziale Verantwortung.`

Der Form-Hinweis im Tool sagt: „Prägnante Bezeichnung. Nicht zu lang — Aktive sollen das Thema im Dropdown schnell erkennen.” Genau so meinen wir das.

Warum konfigurieren?

Themen sind die Querverbindung zwischen den anderen Grundlagen-Bereichen:

Eine Position hängt an einem oder mehreren Themen.
Eine Botschaft (Message) hängt an einer Position — und damit transitiv an einem Thema.
Eine Sprachregelung wirkt thematisch begrenzt: eine Avoid-Regel im Thema „Bildung” warnt nur in Bildungs-Beiträgen.
Ein Bild oder Asset ist nach Themen verschlagwortet.
Ein Post ordnet sich beim Anlegen genau einem Thema zu — das ist Pflicht, weil Cockpit den Post-Editor sonst nicht kontextualisieren kann.

Ohne Themen fehlt Cockpit der Pfad: Aktive müssten Posts in einer flachen Liste auswählen, die KI-Bewertung wüsste nicht, welche Sprachregelungen relevant sind, und das Kontext-Panel des Post-Editors bliebe leer.

Wie konfigurieren?

Loggt euch als Manager ein.
Sidebar → „Themen” (oder direkt /topics).
Klickt auf „Neues Thema”.
Tragt den Namen ein (Pflichtfeld) und optional eine Beschreibung.
Klickt auf Anlegen. Cockpit reiht das neue Thema ans Ende der Liste.

Zum Bearbeiten klickt ihr in der Themen-Liste auf das Thema und dann auf „Bearbeiten”.

Zum Archivieren nutzt ihr in der Detail-Ansicht den Button „Archivieren”. Ein archiviertes Thema:

Erscheint nicht mehr in den Auswahl-Dropdowns von Posts, Positionen und Messages.
Bleibt aber als Referenz an alten Posts hängen — das ist Absicht, damit die Versions-Historie nicht zerreißt.
Kann jederzeit über „Reaktivieren” zurückgeholt werden.

Cockpit unterstützt kein Hard-Delete für Themen. Wenn ihr ein Thema „weghaben” wollt, ist Archivieren der Pfad.

Empfehlungen

Startet mit fünf bis zehn Themen, nicht mit dreißig. Aktive scrollen sonst durch ein Dropdown, das eher abschreckt als hilft. Für Test-Phase 1 reichen die wichtigsten Themen.
Themen sind grob, nicht fein. Ein Thema heißt „Nachhaltigkeit”, nicht „Pressemitteilung zur ISO-14001- Re-Zertifizierung im Mai 2025”. Das letztere ist eher eine Position oder ein einzelner Beitrag.
Wählt Themen so, dass jede Aktive ihre Beiträge eindeutig zuordnen kann. Wenn ihr beim Posten ständig zwei Themen beide passend findet, sind sie zu eng beieinander oder zu unscharf benannt.
Schreibt eine Beschreibung. Sie ist optional, aber sie rettet euch vor dem Fall, dass jemand neu dazu kommt und beim Thema „Digitalisierung” rät, ob auch IT-Sicherheit hineingehört.

Häufige Fragen

Können wir Themen später umbenennen? Ja. Existierende Posts und Positionen behalten die Verbindung — sie zeigen automatisch den neuen Namen.

Was passiert mit Posts unter einem archivierten Thema? Sie bleiben sichtbar, ihre Themen-Zuordnung bleibt bestehen. Sie können neu mit anderen Themen verschlagwortet werden, wenn ihr das wollt — aber Cockpit zwingt euch nicht dazu.

Wer sieht die Themen? Alle Mitglieder eurer Organisation. Aktive nutzen die Themen-Liste primär, um beim Posten ihren Beitrag einzuordnen. Manager sehen zusätzlich die Bearbeitungs- und Archivierungs-Aktionen.

Hat ein Thema einen Status? Ja: active (Standard) oder archived. Zwischen den beiden gibt es keine weiteren Stufen — ein Thema ist entweder im Produktions-Fluss oder es ist es nicht.